申請・届出サービスについて
市の窓口で行っている申請・届出の一部が、インターネットに接続されている自宅や職場等のパソコンを利用して行えるサービスです。
白岡市の申請書のダウンロードサービス（紙媒体による申請書関係）はこちらです
【白岡市 申請・届出サービスの利用について】
このサービスは、原則として２４時間３６５日利用でき、インターネット上で本人確認を行う公的個人認証サービスなどにも対応したシステムで、他人によるなりすましやデータの改ざんなどを防止しますので、安心して利用できます。
また、行政コストを抑えながら電子自治体を実現するために、埼玉県及び県内の市町村で共同利用する「埼玉県市町村 申請・届出サービス」というシステムを利用して行っています。このうち、白岡市に関する手続きについては「白岡市 申請・届出サービス」として利用が可能となります。
申請・届出の際は、このページの説明をお読みになり、次のリンクからシステムの利用画面にお入りください。
なお、平成２９年１１月１日からは「埼玉県市町村 申請・届出サービス」サイトがリニューアルされる関係で、ホームページのアドレスが変わりますのでご注意ください。
リンク
白岡市 申請・届出サービス （平成２９年１０月３１日まではこちら）
★白岡市 申請・届出サービス （平成２９年１１月１日からはこちら）
※リニューアル後のサイトは、アクセスはできますが１１月１日までは使用できません。
【このサービスを利用できる手続き一覧】
このサービスで申請・届出が行えるのは、次の手続きとなります。
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Ｎｏ
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手続名
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電子
署名
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担当
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1
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住民票の写し請求
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必要
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市民課
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2
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住民票記載事項証明請求
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必要
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市民課
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3
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戸籍の附票の写し請求
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必要
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市民課
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4
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印鑑登録証明書交付申請
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必要
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市民課
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5
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犬の新規登録・狂犬病予防注射済票交付申請
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不要
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環境課
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6
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狂犬病予防注射済票交付申請
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不要
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環境課
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7
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狂犬病予防注射済票再交付申請
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不要
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環境課
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8
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犬の鑑札の再交付申請
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不要
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環境課
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9
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犬の死亡届
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不要
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環境課
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10
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犬の登録事項変更申請
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不要
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環境課
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11
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妊娠届
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不要
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健康増進課
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12
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住民税課税・所得・非課税証明交付申請
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必要
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税務課
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13
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固定資産評価証明交付申請
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必要
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税務課
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14
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納税証明交付申請
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必要
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税務課
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15
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給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届
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必要
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税務課
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16
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転勤等による特別徴収届
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必要
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税務課
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17
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軽自動車税申告（報告）書兼標識交付申請書
（原動機付自転車・小型特殊自動車）
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必要
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税務課
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18
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軽自動車税廃車申告書兼標識返納書
（原動機付自転車・小型特殊自動車）
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必要
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税務課
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19
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こども医療費受給資格登録申請
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必要
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子育て支援課
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20
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こども医療費支給申請
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不要
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子育て支援課
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21
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ひとり親家庭等医療費支給申請
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不要
|
子育て支援課
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注） 電子署名については【サービスの利用に必要な物】を参照してください。
注） 一部の手続きは平成２９年１１月１日（新たな電子申請サービスへ移行後）に電子申請が行えなくなります。
【サービスの利用に必要な物】
1 インターネットに接続できるパソコン
2 電子メールアドレス（携帯電話のアドレスは不可）
3 電子署名が必要な手続きの申請には、申請する人が本人であることを確認するため、次のものが必要です。
(1) 公的個人認証サービスの電子証明書が登録された、住民基本台帳カード（住基カード）
(2) 住基カードに適合するＩＣカードリーダライタ
【交付物、手数料について】
・「証明書の交付申請」や「住民票の写し請求」等のように交付物がある場合は、市の各担当窓口で交付します。手数料が必要な場合は、その際にお支払いいただきます。
・交付物がある場合、受け取りができる窓口や取り扱い上の注意点が異なります。手続きを選んだ後、申請・届出を行う前に表示される「様式内容説明」の画面に表示されますので、確認してください。
・交付物の受け取りは、市からメールで通知する「お知らせ」の到着後に可能となります。「お知らせ」が到着してから、窓口にお越しください。
【サービスの利用上の注意点】
申請・届出の送信後に表示される「整理番号」と「パスワード」は、市からメールで通知された「お知らせ」の確認の際等に使用します。
忘れると、以後の操作が行えなくなりますので、必ず表示された画面を印刷するかメモを取り、手続き終了まで保管してください。
手続きによっては、電子申請だけでなく、関係する書類を添付する必要があります。詳細は、手続きを選んだ後、申請・届出を行う前に表示される「様式内容説明」の画面に表示されますので、確認してください。
リンク
公的個人認証ポータルサイト
公的個人認証サービス対応ＩＣカードリーダライタ普及促進協議会
★ 電子申請の利用状況の公表について
白岡市行政手続等における情報通信の技術の利用に関する条例第８条に基づき、電子申請の利用状況についてお知らせします。
平成２８年度電子申請・届出サービス利用状況（平成２８年４月１日から平成２９年３月３１日まで）
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Ｎｏ
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手続名
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件数
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1
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戸籍の附票の写し請求
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1
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2
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住民税課税・所得・非課税証明交付申請
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1
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3
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納税証明交付申請
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2
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計
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4
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お問合せ先
【パソコンの設定方法やシステムの操作方法については】
担当：埼玉県市町村申請・届出システム コールセンター
電話番号：0570-005353
または092-711-5815
受付時間： 平日9時から17時受付
Mail：support@e-tetsuzuki99.com
【申請可能な人等、申請・届出をする手続きの内容については】
担 当：各手続きの担当課 （「手続き一覧」を参照してください）
電話番号：0480-92-1111 (市役所代表)
【公的個人認証サービス、住民基本台帳カードについては】
担 当：市民課
電話番号：0480-92-1111（内線 137～139）
【その他、電子申請全般については】
担 当：財政課情報化推進担当