請願・陳情のご案内

　以下のことをご確認いただき、必要事項をご記入・押印のうえ、請願書・陳情書は白岡市議会事務局へご提出ください。

○　所定の様式はありませんが、様式例を参考に議会議長宛てに作成してください。（Ａ４用紙をご使用ください。）

○　請願者・陳情者が複数いる場合は、代表者を記載し、外何名としたうえで、末尾に署名簿を添付してください。

○　請願・陳情に関する図面や資料は、必要に応じて添付してください。

　　また内容が異なる請願・陳情は、１件ごとに提出してください。

○　請願には必ず１名以上の議会議員の紹介が必要です。（陳情の場合、紹介議員は不要です。）

　　なお、正副議長及び審査担当となる委員会の委員長は審査の関係上、紹介議員にはなれませんのでご注意ください。

　　議員名簿（令和２年11月27日現在）　　　会派名簿（令和２年12月15日現在）

　　役職者名簿（令和２年12月7日現在）　　委員会所管事務事項

○　各定例会前の議会運営委員会開催日の前日の正午までに受理したものが、その定例会の会期中に審査されます。

　　請願・陳情はいつでも受付していますが、期限を過ぎたものは次回定例会の会期中に審査されます。

○　請願書・陳情書は、公文書として取り扱われ、情報公開の対象となります。

○　請願書・陳情書は、本会議や委員会で議員のほか、市長や執行部の職員及び傍聴者へ配布されます。

　　なお、傍聴者へ配布するときは、個人情報に配慮したうえで配布します。

○　請願書・陳情書に記載された個人情報は審査に用いるほか、会議録などに掲載される場合があります。

請願書

陳情書