旅券(パスポート)の申請受付・交付業務について

更新日:2025年12月22日

ページID : 2925

 市民課窓口で旅券(パスポート)の申請受付・交付業務を行っています。

オンライン申請の停止期間がある場合は、パスポートセンターホームページのトップページに掲載されますので、ご確認ください。

申請される際は、適正な顔写真をご用意ください。規格外、不適当な写真の場合は申請を受けることができない場合があります。

写真の規格については、下記内容や外務省ホームページ(外部サイトリンク)でご確認ください。

旅券(パスポート)の申請受付・交付業務についての詳細

取扱業務

一般旅券の発給申請(新規・切替)、記載事項変更申請、旅券の紛失届出等

申請できるかた

  1. 白岡市に住民登録があるかた
  2. 埼玉県外に住民登録があり、学生や単身赴任等で白岡市に住んでいるかた
  3. 海外からの一時帰国者で、白岡市に滞在しているかた

(注意)2、3(居所申請)については、パスポートセンターホームページをご確認ください。

受付場所

仮設本庁舎 市民課窓口
 

受付時間

パスポートの申請と受取の手続の受付時間
手続き 曜日 時間 備考
申請 月曜日~金曜日

午前9時~午後4時

祝日、年末年始(12月29日~1月3日)を除く。

受取 月曜日~金曜日 午前9時~午後4時30分 祝日、年末年始(12月29日~1月3日)を除く。

第2、第4日曜日(要予約)

午前9時~正午
ネット予約はこちら
年末年始(12月29日~1月3日)を除く。

申請に必要な書類

1. 一般旅券発給申請書

1通
最新の申請書(全国共通)

内容
  • 申請書は、市役所、県パスポートセンターにあります。
  • 10年有効旅券と5年有効旅券で申請書が異なりますので、ご注意ください。

2. 戸籍謄本(全部事項証明書)

1通
最新の記載内容で提出前6か月以内に発行されたもの

内容
  • 有効旅券をお持ちのかたで、氏名・本籍(都道府県名)に変更がないかたは省略できます。
  • 同一戸籍内のかたが同時に申請する場合、戸籍謄本(全部事項証明書)を1通とすることができます。
 

3. 写真(カラー、白黒いずれでも可)

1枚
提出前6か月以内に撮影されたもの

パスポート申請用写真の規格

写真例については外務省ホームページより抜粋

内容
  • 写真は申請書に貼らずにお持ちください。
  • 規格外、不適当な写真の場合は撮り直しが必要となり、申請を受けることができない場合がありますのでご注意ください。
  • 【写真の規格】
    • 申請者本人のみが正面を向いて撮影されたもの
    • ふちなしで上の図の各寸法を満たしたもの
    • 無帽、無背景、影がないもの
  • 【不適当な写真の例】
    • 明るさやコントラストが適切でないもの
    • 変色、傷、汚れのあるもの
    • マスク、髪等で顔(目や鼻、輪郭)が確認しにくいもの
    • カラーコンタクトレンズ着用のものなど
  • 申請用写真の詳細については、「旅券用提出写真についてのお知らせ」も併せてご覧ください。
  • 市役所内に自動証明写真機はございませんので、規格を満たした写真をご用意ください。

4. 本人確認書類

有効な原本(コピーは不可)

内容
1点でよいもの

運転免許証、マイナンバーカード、日本国旅券(パスポート 失効後6か月以内のものを含む)など、官公署が発行した写真付き本人確認書類

2点必要なもの(「イ+ロ」または「イ+イ」)

イ.資格確認書(健康保険)、介護保険証、年金手帳など

ロ.次のうち「写真付き」のもの(学生証、会社の身分証明書、公の機関が発行した資格証明書など)など

※該当するものがない方は、必ず事前にご相談ください。
※代理人が申請書を提出する場合は、申請者本人と代理人のかたそれぞれの本人確認書類が必要です。

5. 前回取得した旅券

有効、失効に関わらず必要です。

補足

詳しくは、市役所、県パスポートセンター等でお配りしている「旅券(パスポート)の申請案内」をご覧ください。
「旅券(パスポート)の申請案内」は、下記からもご覧いただけます。

旅券(パスポート)の申請案内

手数料(令和8年7月1日から手数料が改定されました)

手数料は旅券を受け取る時に、国の手数料は収入印紙、県の手数料はキャッシュレス決済で納めていただきます。
収入印紙は市役所で購入できます。
なお、キャッシュレス決済で利用可能な支払い方法及び決済ブランドについては、埼玉県HPをご確認ください。

収入印紙の販売場所
販売日 販売時間 販売場所
月曜日~金曜日 午前8時30分~午後5時15分 会計課
第2、第4日曜日 午前9時~正午 市民課
手数料の内訳
申請区分 申請方法

県の手数料

(キャッシュレス決済)

国の手数料

(収入印紙)

合計手数料

10年有効旅券

(18歳以上の方)

オンライン申請

1,900円

7,000円 8,900円
窓口申請 2,300円 9,300円

5年有効旅券

(18歳未満の方)

オンライン申請 1,900円 2,500円 4,400円
窓口申請 2,300円 4,800円

残存有効期間同一旅券

(18歳以上の方)

オンライン申請 1,900円 3,500円 5,400円
窓口申請 2,300円 5,800円

(注釈)年齢計算に関する法律により、18歳未満となるのは18回目の誕生日(出生日)の前々日までの申請となります。

注意事項

 申請手続は代理人ができますが、旅券の受け取りは、必ず本人が窓口にお越しください。
 代理人が受け取ることはできません。

リンク

この記事に関するお問い合わせ先

市民課住民担当
〒349-0292 埼玉県白岡市千駄野432番地
電話:0480-92-1111
0480-31-7015(直通)
メール:shimin@city.shiraoka.lg.jp
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