住民基本台帳の閲覧
住民基本台帳の閲覧について
1 閲覧ができる場合
国又は地方公共団体
住民基本台帳法第 11条に規定する国又は地方公共団体の機関の請求による場合
個人又は法人
住民基本台帳法第 11条の 2に規定する個人又は法人の申出による場合
2 閲覧日時
火曜日、水曜日及び木曜日の午前9時～午後4時（正午～午後2時は除く）
ただし、1月1日～3日、12月29日～31日及び市長が特に事務の支障があると認める日は除きます。
3 申請方法（依頼から閲覧までの流れ）
- 閲覧依頼文書を郵送してください。
- 閲覧希望日時について、電話でご連絡ください。
電話番号：0480-92-1111（内線139） - 4の提出書類を揃えて郵送してください。
（注意：閲覧予定日の10日前までに必着。） - 提出書類をもとに審査を行い、請求者（申出者）に閲覧請求申出回答書（様式第4号）を郵送します。
- 閲覧日時に閲覧者本人がお越しください。
（閲覧当日に持参していただくものについては、5を参照してください。）
閲覧請求申出回答書（様式第4号） (Wordファイル: 26.5KB)
4 提出書類（注意：閲覧日の10日前までに必着）
国又は地方公共団体
- 住民基本台帳の一部の写し（全住民リスト）閲覧請求書（様式第 1号）
- 誓約書（様式第2号）（注意：誓約書と1.閲覧請求書（様式第1号）の日付は、同日）
住民基本台帳の一部の写し（全住民リスト）閲覧請求書（様式第 1号） (PDFファイル: 70.5KB)
個人又は法人
- 住民基本台帳の一部の写し（全住民リスト）閲覧申出書（様式第 3号）
- 誓約書（様式第2号）（注意：誓約書と1.閲覧申出書（様式第 3号）の日付は、同日）
- 当該請求者である法人等の概要が分かる資料
- 個人情報の保護に関する法律（平成 15年法律第 57号）を踏まえた事業者の対応の分かる資料
- 請求事由に係る調査、案内等の概要が分かる資料
- 委託者がいる場合は委託関係が分かる資料
住民基本台帳の一部の写し（全住民リスト）閲覧申出書（様式第3号） (PDFファイル: 80.5KB)
5 閲覧当日に持参していただくもの
国又は地方公共団体
- 当市より送付した住民基本台帳の一部の写し（全住民リスト）閲覧請求・申出回答書（様式第4号）
- 国又は地方公共団体の職員であることを示す身分証明書
個人又は法人
- 当市より送付した住民基本台帳の一部の写し（全住民リスト）閲覧請求・申出回答書（様式第4号）
- 閲覧者本人の運転免許証、その他官公署が発行した本人確認証明書、職員証又は社員証（閲覧者本人の写真が貼付されたものに限ります。）
6 手数料
全住民リスト1ページ出力につき200円。
7 公表
市では、年1回このページと広報紙で閲覧状況を公表しています。
この記事に関するお問い合わせ先
市民課住民担当
〒349-0292
埼玉県白岡市千駄野432番地(市役所1階)
電話:0480-92-1111(内線130・137・138・139)
0480-31-7015(直通)
メール:shimin@city.shiraoka.lg.jp
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更新日：2023年05月09日