旅券（パスポート）の申請受付・交付業務について

 市民課窓口で旅券（パスポート）の申請受付・交付業務を行っています。

オンライン申請の停止期間がある場合は、パスポートセンターホームページのトップページに掲載されますので、ご確認ください。

申請される際は、適正な顔写真をご用意ください。規格外、不適当な写真の場合は申請を受けることができない場合があります。

写真の規格については、下記内容や外務省ホームページ（外部サイトリンク）でご確認ください。

一般旅券の発給申請（新規・切替）、記載事項変更申請、旅券の紛失届出等

1. 白岡市に住民登録があるかた
2. 埼玉県外に住民登録があり、学生や単身赴任等で白岡市に住んでいるかた
3. 海外からの一時帰国者で、白岡市に住んでいるかた

（注意）2、3(居所申請)については、パスポートセンターホームページをご確認ください。

仮設本庁舎 市民課窓口
 

1. 一般旅券発給申請書

1通
最新の申請書（全国共通）

内容

• 申請書は、市役所、県パスポートセンターにあります。
• 10年有効旅券と5年有効旅券で申請書が異なりますので、ご注意ください。

2. 戸籍全部事項証明（謄本）

1通
最新の記載内容で提出前6か月以内に発行されたもの

内容

• 有効旅券をお持ちのかたで、氏名・本籍（都道府県名）に変更がないかたは省略できます。
• 同一戸籍内のかたが同時に申請する場合、戸籍全部事項証明（謄本）を1通とすることができます。

3. 写真（カラー、白黒いずれでも可）

1枚
提出前6か月以内に撮影されたもの

内容

• 写真は申請書に貼らずにお持ちください。
• 規格外、不適当な写真の場合は撮り直しが必要となり、申請を受けることができない場合がありますのでご注意ください。
• 【写真の規格】
  • 申請者本人のみが正面を向いて撮影されたもの
  • ふちなしで上の図の各寸法を満たしたもの
  • 無帽、無背景、影がないもの
  • 明るさやコントラストが適切であるもの
• 【不適当な写真の例】
  • 不鮮明、変色、傷のついているもの
  • マスク、髪等で顔（目や鼻、輪郭）が確認しにくいもの
  • カラーコンタクトレンズ着用のものなど
• 申請用写真の詳細については、「旅券用提出写真についてのお知らせ」も併せてご覧ください。
• 市役所内に自動証明写真機はございませんので、規格を満たした写真をご用意ください。

4. 本人確認書類

有効な原本（コピーは不可）

内容

1点でよいもの

運転免許証やマイナンバーカード、日本国旅券（パスポート 失効後6か月以内のものを含む）など、官公署が発行した写真付き本人確認書類

2点必要なもの

資格確認書（健康保険）、介護保険証、年金手帳など

代理人が申請書を提出する場合は、申請者本人と代理人のかたそれぞれの本人確認書類が必要です。

5. 前回取得した旅券

有効、失効に関わらず必要です。

補足

詳しくは、市役所、県パスポートセンター等でお配りしている「旅券（パスポート）の申請案内」をご覧ください。
「旅券（パスポート）の申請案内」は、下記からもご覧いただけます。

手数料は旅券を受け取る時に、国の手数料は収入印紙、県の手数料はキャッシュレス決済で納めていただきます。
収入印紙は市役所で購入できます。
なお、キャッシュレス決済で利用可能な支払い方法及び決済ブランドについては、埼玉県HPをご確認ください。

（注釈）年齢計算に関する法律により、12歳未満となるのは12回目の誕生日（出生日）の前々日までの申請となります。

 申請手続は代理人ができますが、旅券の受け取りは、必ず本人が窓口にお越しください。
 代理人が受け取ることはできません。

リンク

• 埼玉県：埼玉県パスポートセンター
• 外務省：パスポート（旅券）