公的年金からの住民税特別徴収の過徴収についてのお詫びと今後の対応について
本来実施すべき住民税の年金特別徴収(令和8年8月分)の停止処理が未処理となっていたことが判明いたしました。
対象となられた皆様に多大なる御迷惑と御心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
対象人数及び金額
令和8年度の公的年金等に係る課税額が前年度と比較して減少し、本来であれば8月分の特別徴収を停止すべきところ、過徴収となったかたは次のとおりです。
対象人数:418人
合計金額:4,323,600円
概要
令和8年度の公的年金等に係る課税額が前年度と比べて減少し、特別徴収額が課税額を上回るかたにつきましては、8月分の特別徴収を停止することとしております。
しかしながら、今般、年金に係る特別徴収8月分のデータ送信に関し、停止する旨のデータが関係機関へ正しく送信されなかったことが判明しました。
原因は、システムの操作ミスにより、日本年金機構等の年金保険者あてに送付すべき8月分の特別徴収停止通知が作成されず、適正な処理が行われなかったことによるものです。
対応
・お詫び文の発送
過誤納額が判明した418人のかたに対して、令和8年8月12日付でお詫び文を発送しました。
・還付の手続き
対象のかたに対し、9月下旬を目途に還付通知を送付し、申請に基づき速やかに還付手続きを行います。
再発防止策
事務処理に係る手順を再確認するとともに、チェック体制を強化し、再発防止に努めてまいります。
昨年度の未処理
昨年度も同様の未処理が発生していました。
対象人数:1,643人
合計金額:16,259,100円
対象のかたに対し、令和7年10月1日付で還付通知を送付しました。
本件に便乗した還付金詐欺に御注意ください
この還付手続きに際しまして、市職員がATMでの操作を誘導したり、キャッシュカードをお預かりしたりすることはございません。住民税の還付を名目とした詐欺には十分御注意ください。
少しでも不審な点を感じた場合は、税務課住民税担当へ御確認ください。
この記事に関するお問い合わせ先
税務課住民税担当
〒349-0292 埼玉県白岡市千駄野432番地
電話:0480-92-1111
0480-31-6741(直通)
メール:zeimu@city.shiraoka.lg.jp
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更新日:2026年09月08日