あなたの声をお聞かせください!!市長への手紙

市長への手紙は、市政への住民参画を推進するとともに、市政の効率的な運営に資することを目的として、市民（市内に住所を有する方、通勤又は通学する方）の皆さんが考えている提案や意見を市長に直接お寄せいただく制度です。
お寄せいただいた手紙は、市長が直接拝見し、関係部署で検討のうえ、市政に反映させてまいります。（市長へ「親展」でお寄せいただいた場合も同様で、市長が直接拝見した後、関係部署で検討いたします。）

なお、個人や団体を誹謗中傷するような内容の手紙はお断りいたします。
（注意）この制度を利用できるかたは、白岡市民（在勤・在学含む）に限らせていただいておりますので、在勤・在学のかたは、その旨を記載してください。

市長への手紙は市政に対する提案及び意見を市長に直接提言できる制度です。
このため、以下に該当すること等については、「各課のページへ」の連絡先まで直接お電話、または、Eメール等でお問い合わせをお願いしています。なお、担当する部署が分からない場合には、「白岡市役所へのお問い合わせ」フォームを利用してお問い合わせください。
また、市長への手紙として寄せられた場合でも、内容によっては業務を担当する課から直接回答させていただく場合がございますので、ご了承ください。

・市の施設、窓口のご案内に関すること

・事務の手続きや業務についてわからないこと

・各行政サービスや各制度に関して疑問に感じていること

・個別の事案改善に関すること

次のいずれかに該当する場合は、市長への手紙として回答できませんので、ご注意ください。

・回答が不要である旨の記載があるもの

・住所および氏名の記載のないもの

・個人的な問題に関すること

・個人または団体の誹謗、中傷や個人のプライバシーに関すること

・「市長への手紙」として回答した内容について、同一の差出人が同一の内容で提案等をしてきたもの

・公序良俗に反するもの

・企業などの営利を目的とするもの

・宗教や布教活動に関するもの

・書かれている内容が意味不明なもの

・差出人と市との間で係争中、または、同案件について判決があったもの

・差出人が市職員であるもの

・その他、市長が回答を要しないと判断するもの

市長への手紙として取り扱った内容については、市のホームページに公表します。

掲載する場合は、ご提案者の個人に関する情報及び個人を特定することができる情報については、掲載しないものとします。

ホームページへの掲載の希望があっても、市が掲載することが適当でないと判断したものは、掲載しないことがあります。

なお、回答を希望しない手紙のホームページ掲載は行いません。