請願・陳情のご案内

市政などについて、市民が直接議会に要望できる制度を請願といいます。

請願は、議会議員の紹介を必要とし、担当の委員会で慎重に審査された後、本会議で審議され、採択（取り上げる）か不採択（取り上げない）かが最終的に決められます。

審議の結果、請願が採択されると、市長等に請願書を送付してその実現を要請したり、関係機関に意見書を提出したりします。

なお、審議の結果は、請願の代表者に通知されます。

請願は、各定例会前の議会運営委員会開催日の前日の正午までに受理されたものが、その定例会の会期中に審議されます。それ以降のものは、次回定例会において審議されます。

陳情は、請願と違い、紹介議員は不要です。

提出された陳情書は、原則として全議員に配布されます。

陳情は、各定例会最終日の前日までに受理されたものが、その定例会の会期中に全議員に配布されます。それ以降のものは、次回定例会において配布されます。

次のことをご確認いただき、必要事項を記入し、署名又は記名押印（氏名を印字した場合は押印する。）の上、請願書・陳情書を白岡市議会事務局にご提出ください。

● 所定の様式はありませんが、様式例を参考に議会議長宛てに作成してください（A4用紙をご使用ください。）。

● 請願者・陳情者が複数いる場合は、代表者（外〇名）と記載し、末尾に署名簿を添付してください。

● 請願・陳情に関する図面や資料は、必要に応じて添付してください。また、内容が異なる請願・陳情は、1件ごとに作成してください。

● 請願には、必ず1名以上の紹介議員が必要です。なお、正副議長及び審査担当となる委員会の委員長は、審査の関係上、紹介議員になれませんのでご注意ください。

● 請願書・陳情書は、公文書として取り扱われ、情報公開の対象となります。

● 請願書・陳情書は、本会議や委員会において、議員のほか、市長や執行部の職員及び傍聴者に配布されます。また、市議会公式ホームページで公開されます。

● 傍聴者に配布及び市議会公式ホームページに掲載される際は、個人情報に配慮されます（住所・氏名・電話番号・印影がマスキングされます。ただし、請願者・陳情者が団体の場合は、原則として印影以外はそのまま掲載されます。）。

● 請願書・陳情書に記載された個人情報は審査に用いるほか、会議録などに掲載される場合があります。